Det är idag vanligt att kontorshotell erbjuder ”hot spots” eller ”öppna platser”. Det innebär öppna lokaler där företagare kan sätta sig och jobba en dag varpå dator och all arbetsmaterial packas ner och tas hem när dagen är slut. På denna punkt finns likheter mot coworking – men coworking erbjuder så mycket mer. I följande jämförelse har ett företag inom cowork ställts mot ett kontorshotell i Göteborg för att skillnaderna ska bli tydligare.

Kontorshotell

• Öppen arbetsplats
  På kontorshotell går det att boka en öppen arbetsplats eller eget kontor.
  
  
• Jobba själv
  Få tillgång till en arbetsplats där du inte blir störd. På gott och ont.
  
  
• Ofta längre kontraktstider
  De granskade företagshotellen i Göteborg hade alla en bindningstid på ett flertal månader upp till ett år.

Coworking

• Öppen arbetsplats
  Inom coworking kan en öppen arbetsplats likväl som ett kontor bokas. På denna punkt är det alltså ingen skillnad.
  
  
• Jobba när du vill
  En skillnad är att tillgång till lokalerna är dygnet runt – vilket inte alltid gäller för kontorshotellen.
  
  
• Event
  Oavsett vilket coworking team som man ansöker om i Göteborg så ingår event. Det är en del av konceptet som innebär att medlemmarna kan ha allt från ölprovarkvällar till fotbollsmatcher tillsammans. Det handlar om att bygga nätverket, skapa gemenskap och ett förhållningssätt som gynnar affärerna mer än enbart via bokade säljmöten.
  
  
• Medlem
  Företagskontor hyrs via kontrakt. Coworking jobbar med medlemmar. Det är fundamental skillnad utifrån att medlemmar jobbar tillsammans och är med och bygger upp det som delas.
  
  
• Lounge och nätverkande
  De som jobbar inom coworking kommer till en arbetsplats som har lounge, café och en kreativ plats att vara på. Det är inte bara en arbetsplats med ett skrivbord. Gör det skillnad i förhållningssätt, arbetssätt och nätverkande? Ja, det anser i alla fall de som valt att jobba på detta sätt. Det betyder självklart inte att alla företag har förutsättningar för att kunna ha kontor och verksamhet inom coworking men många har det.
  
  
• Flexibelt kontorsbehov
  Ditt behov idag – är inte ditt behov imorgon. Att då skriva på ett avtal som löper under ett eller flera år kan kännas som att man ”binder upp sig” för länge. Även detta har man tagit vara på inom coworking och skapar en så flexibel arbetsyta som möjligt. Sitt i öppet landskap, på ett kontor eller inom annan lösning.

Många stordåd inom näringslivet har startat på något så tråkigt som på en konferens! I Göteborg finns många olika alternativ för dig som letar efter ett ställa att anordna konferens. Oavsett budget så kommer du att hitta något som passar just ert företag.

Du som letar efter konferens i Göteborg har kommit rätt! I Göteborg finns mängder med konferenslokaler att välja mellan. Det finns budget alternativ för den som behöver ett prisvärt alternativ för konferensen, men det finns även oerhört lyxiga och speciella ställen för dig som vill slå på stort. De flesta ställen som erbjuder konferens i Göteborg är utrustade med alla nödvändiga tillbehör. Det handlar om saker som WiFi, anteckningsmaterial, blädderblock, TV-skärm, projektorduk och självfallet den berömda whiteboarden. Andra saker som är viktiga på en konferens är ju maten! Det kan handla om frukost, lunch och middag, men även de där viktiga stunderna för fika, mingel och rast som ingår i en lyckad konferens. Många underskattar den sociala biten när det gäller konferens i Göteborg. Kom ihåg att en konferens är ett viktigt tillfälle för att stärka banden mellan medarbetare för att öka chanserna för lyckat samarbete. Det kan även vara ett viktigt tillfälle att knyta nya kontakter. Oavsett vad ni vill ah ut av er konferens så finns det garanterat ett ställe för konferens i Göteborg som passar just er.

Läge och pris är viktiga faktorer

Vill ni vara centralt eller mitt i naturen? När havet eller högt över stadens tak? Det finns många olika möjligheter för er som ska anordna en konferens i Göteborg. På nätet finns flera sajter där du kan jämför olika ställen som erbjuder konferens i Göteborg. Där kan du till exempel jämföra saker som läget, hur mycket lokalen kostar samt vilka andra saker som just den anläggningen kan erbjuda. En annan viktig faktor som du vill kunna jämför när du ska anordna en konferens i Göteborg är självfallet kapaciteten. Ska du ha ett litet möte för ett tiotal personer kräver det en helt annan typ av lokal än om du ska anordna ett tredagars event för medarbetare och kunder. På sajter på nätet kan du enkelt hitta en lokal som passar just dina behov.

En kick-off brukar vanligtvis hållas i samband med att ett nytt verksamhetsår tar vid och det är nu personal och ledning samlas för att förbereda inför kommande utmaningar. Det är också nu som man brukar hitta på roliga aktiviteter tillsammans som både ett bevis på uppskattning från ledningens sida och som även fungerar som en del av grupparbetet för att förstärka sammanhållningen. En kick-off kan utföras på en mängd olika sätt och egentligen så finns det inga direkta rätt och fel. Däremot finns det bättre och sämre kick-offer beroende på vem man frågar. Det viktiga med en kick-off är att den ska fylla sitt syfte och vilket syfte man har med en kick-off beror givetvis på vilket företag som det handlar om. Om man lyckas förmedla syftet med kick-offen och få deltagarna med på tåget så är sannolikheten större att kick-offen blir lyckad.

Syftet

Syftet med en kick-off kan bland annat vara att stärka gruppgemenskapen genom att motivera och inspirera personalen. Det kan även vara att informera och utbilda personalen i nya arbetssätt och inte sällan är syftet med en kick-off att göra båda delarna. En lyckad kick-off är en kick-off där personalen är delaktig och införstådd med kick-offens syfte och mål. Bara då blir utfallet som man önskat och förväntat sig. Därför gäller det för ledningen att vara tydlig med varför man håller kick-off och vad som är ett önskvärt resultat. Det gör det lättare att få till en öppen kommunikation för att tillsammans nå ett gemensamt mål. Syftet med en kick-off ska alltså klargöras i förväg och därför krävs planering från ledningen sida.

Planeringen

Det är ledningen som planerar en kommande kick-off. Under planeringsstadiet gå ledningen igenom syfte och mål och utformar en kick-off utifrån dessa. Är målet att stärka gruppens sammanhållning är en gruppaktivitet att rekommendera, medan en föreläsning kan vara att rekommendera om syftet är att inspirera, informera och motivera de anställda. Att använda sig av en aktivitet kan man även göra för att presentera nya arbetssätt och många företag använder sig av rollspel för att utbilda sin personal. Aktiviteter behöver därför inte enbart syfta till att stärka gruppsammanhållningen, utan kan även användas i utbildningssyfte. Har man valt att informera och utbilda med föreläsning kan det vara en god idé att låta personalen koppla av med en lugnare aktivitet under kvällen. Det finns gott om aktiviteter, både aktiva och mer avkopplande aktiviteter, att välja bland inför en kick-off.

Välj en konferensanläggning som ni känner skapar rätt känsla för kick-offen. Är man ute att sätta teman på konferensen så kan Villa Aske vara ett bra alternativ. Det erbjuder bl.a. italienskt tema med maffia. Ett roligt sätt att piffa upp stämningen.

Konferensen behöver inte bli till en tråkig tillställning där de som deltar mest sitter och väntar på att åtminstone får lite kaffe och kaka. Man kan göra så mycket mer av en konferens i Stockholm genom att boka rätt lokaler och planera lite meningsfulla och roliga aktiviteter. När man väl ska planera konferensevenemanget så ska man se lite närmre på hur man kan göra den spännande och stimulerande så att de som är med inte tappar intresset och verkligen får ut något av evenemanget. Med hjälp av en bra konferenstjänst så kan man alltid lyckas bättre så det är klart att man ska välja konferenshotell eller konferensanläggning med god erfarenhet av den här typen av evenemang.

Så mycket mer än möten

Det är klart att man först och främst tänker på det där med konferensens program och de möten som man vill hålla. När man ska boka sin konferens i Stockholm så ska man dock komma ihåg att olika anläggningar kan erbjuda olika former av aktiviteter mellan och efter möten. Om konferenslokalerna verkar bra så är detta givetvis ett plus men om det inte finns något som kan få folk att uppleva att de knappt kan vänta tills konferensen går av stapeln så är det bättre att välja något annat. Saker som kan förgylla företagsevenemanget är:

• Spaavdelning
• Närhet till golfbana
• Speciella aktiviteter och lekar
• Restaurang med gott om plats
• Utomhusmiljöer för korvgrillning och promenader
• Någon form av bad och bastu
• Närhet till naturattraktioner

När man väljer ett konferenshotell som ligger mitt i en storstad så kan man kanske inte räkna med naturupplevelser men det ska alltid finnas alternativ och aktiviteter som gör att man får mer kraft och inspiration.

Noggrann planering

Planeringen måste vara noggrann så att man inte missar viktiga bitar. Om man inte har erfarenhet av att planera ett konferensevenemang så ska man välja ett hotell eller en gård som har det och som kan hjälpa en med de frågor man måste ha svar på innan det blir dags att träffas på plats. Det kan handla om allt från att veta om det finns speciella önskemål om mat till att vara förberedd på hur mycket tid man kommer att ha för annat än arbete och diskussioner.

Välj rätt konferensservice

Det är väldigt viktigt att välja rätt typ av konferenstjänst. Idag så finns det gott om smarta val för konferens i Stockholm och man får räkna med att de populäraste snabbt bokas upp. Därför så ska man vara ute i god tid så att man hinner läsa recensioner och jämföra olika alternativ. När man väl bokar så ska man kunna försäkra sig om att få ett komplett stöd, både innan och under konferensen. Det ska alltid gå att diskutera olika upplägg med personalen på plats som bör ge sina råd och tips med känslighet för de unika behov och krav som man har som företag, grupp, eller annat sällskap.
Väljer du att besöka Högberga Gård behöver du bara bekymra dig om att boka i tid. Högberga ligger vacker på Lidingö när Stockholm, med egen vinfabrik, utsikten över Stockholms inlopp och ljus vackra lokaler som andas inspiration är det enkelt att se varför det är en sådan populär konferensanläggning.

Vem bryr sig om möten och utbildning när man vet att konferensen i Stockholm kommer att innebära att man får tillgång till ett professionellt spa? Det här kan låta krasst men visst är det så att de som ska vara med på en konferens i Stockholm kommer att fokusera en hel del på saker som bubbelpool, massage och lerinpackning då detta blir en del av evenemanget. Man ska inte oroa sig för att detta kommer att störa konferensen för saken är den att deltagare som är avslappnade och harmoniska får så mycket mer gjort när man möts och utbildar sig.

Om man är intresserad av konferens och spa så ska man dock vara medveten om att detta kan innebära lite olika saker. En konferens med spa i Stockholm kan erbjuda spa-verksamhet i form av:

• Kroppsbehandlingar
• Ansiktsbehandlingar
• Idrottsmassage
• Yoga
• Bad och bastu

Man ska inte räkna med att få allt bara för att det handlar om ett spa-hotell, för olika konferenshotell har olika specialiteter.

Kroppsbehandlingar

Kroppsbehandlingar kan gå ut på att man får en helkroppsmassage eller kanske bara behandling av en del av kroppen. Man kan få saker som varma stenar placerade på kroppen och ofta så ingår det väldoftande oljor. När man är på konferens så kanske man inte känner sig så bekväm med att vara hel- eller halvnaken och då kan man få behandlingar där man inte måste ta av sig kläder så att man kan uppleva spa-verksamheten i grupp och samtala samtidigt som det knådas ryggar, ben och hårbottnar.

Mys och avkoppling

Nu måste man ju inte få aktiva behandlingar för att det ska räknas som spa. Man kan även sitta skönt i en jacuzzi utomhus med gott vin tillsammans med vännerna. Här är det återigen så att man måste vara känslig för att alla inte tycker att det här känns bekvämt i och med att man kanske inte känner varandra så väl. Då ska man se till att det finns alternativ så att de som inte vill synas i badkläder också tycker att spa-upplevelsen var speciell och mysig. Man kan ju låta ett gäng sitta i bubbelpoolen medan andra får massage med kläder på alldeles vid poolkanten. Lägg en ansiktsmask till detta och så kan alla skratta gott åt att ingen ser riktigt klok ut. Happy Tammsvik har en trevlig utomhuspool att sitta vid, färggranna drinkar och annat smått och gott finns förberett när det är dags att mingla vid mötets slut.

Individuellt och i grupp

Det kan vara viktigt att fundera på hur man vill lägga upp spa-aktiviteter under en konferens. Ibland så passar det bäst att få uppleva behandlingar tillsammans men ibland så vill folk få egen tid. När man ska boka sin konferens i Stockholm med spa så ska man fråga om det går att vara flexibel med detta så att de som helst vill ha en privat behandling kan få detta medan de som vill köra yoga i bastun kan göra detta. När man väl får veta lite mer om de behandlingar som erbjuds så inser man snabbt att det alltid finns saker som kommer att passa alla i ett sällskap som har så olika behov och tankar omkring vad som är avkopplande och trevligt under ett konferensevenemang.

När det gäller konferens så finns det två alternativ, antingen att åka iväg på en konferens med övernattning i några dygn, eller så kan man välja dagkonferens istället. På en dagkonferens åker man inte så långt bort, men befinner sig ändå utanför kontoret, ofta i en inspirerande och annorlunda miljö för att ge ny input samtidigt som man kommer från vardagens göromål på kontoret. Men hur vet man vad man ska välja? En konferens med övernattning eller en dagkonferens?

Fördelar och nackdelar med dagkonferens

En av fördelarna med dagkonferens är att det blir betydligt billigare än en konferens med övernattning, detta förstås för att man slipper kostnaden för boendet för konferensdeltagarna. En annan fördel är att det är större chans att alla medarbetare kan följa med på en dagkonferens än på en konferens med övernattning. Att åka bort på konferens flera dagar med övernattning kanske inte är möjligt för exempelvis småbarnsföräldrarna, och då är det risk för att de inte följer med alls, eller att de måste åka hem på eftermiddagarna då ordinarie arbetstid skulle ta slut, och då hamnar de utanför eftersom de missar kvällsaktiviteterna. På en dagkonferens hamnar ingen utanför på det sättet. Bland nackdelarna hittar man dock att det som får stryka på foten förstås är det som skulle ha varit kvällsaktiviteter. Det är ofta på kvällarna som de informella samtalen sker, det är då som medarbetarna lär känna varandra bättre och gruppgemenskapen stärks. En dagkonferens kan också kräva lite logistik i form av transporter och mat under dagen.

Byt miljö för en dag

Att anordna en dagkonferens är en smart sak för ett företag. Att få byta miljö gör mycket för företagets och för de anställdas utveckling. Samtidigt gör det att mötestiden blir väldigt effektiv till skillnad om ni istället hade stannat kvar på kontoret och haft telefoner ringande och kunder springande hela tiden. Nu kan ni istället lägga all fokus på det som det är tänkt att konferensen ska handla om. Dessutom bidrar konferensens nya miljö till ökad inspiration. En dagkonferens kan till exempel arrangeras på en herrgård, ett slott eller en spa-anläggning. Även om ”bara” åker över dagen så blir man bortskämd under ett par timmar, speciellt på Thoresta Herrgård. Här står maten, gästen och ert möte i fokus. Precis så som en konferens på ett konferenshotell ska vara.

Konferens från latinets conferre, är att ord som betyder sammanföra. Att sammanföra ett arbetslag, eller medarbetare och chefer under en dagkonferens är ett bra sätt att träffas och byta information med varandra. Det finns många konferensanläggningar som erbjuder dagkonferenser med lokaler att sitta i, lunch, fika och ofta en standardutrustning.

 
Att boka en dagkonferens görs lämpligast i närheten av er arbetsplats. Eftersom den ofta bara är över dagen, så är det dumt att lägga tid på att resa en länge sträcka. Om du vet med dig att det behövs längre tid, så är det i så fall bättre att boka en konferens över fler dagar. En konferens med övernattning kan anordnas längre bort och dessutom innehålla aktiviteter som främjar samarbetet samt en god middag där ni kan umgås under mer avslappnade former. Dock finns det de dagkonferenser som erbjuder aktivitet och middag som avslutning om ni så önskar. Det är upp till er, när ni bokar, vad ni vill ska ingå.

 
De flesta konferensanläggningar har som tidigare nämnts, standardutrustning. Det innebär ofta att ni klarar er enbart med det. Har ni specifika önskemål, så hör med anläggningen om det går att ordna eller om det är något ni själva måste ta med eller fixa på annat sätt.
Givetvis går det att anordna en dagkonferens på er arbetsplats, men det är en bra idé att vidga vyerna och komma iväg en stund. Det behöver inte vara så långt från kontoret eller platsen ni jobbar på utan huvudsaken är just att komma ut till ett annat ställe. Det främjar ofta alla på ett bra sätt. Beroende på hur nära det är så se över transportmöjligheterna. Är det så pass nära så att det går att promenera dit, eller ska det åkas bil eller kommunalt?
Det går att anordna en dagkonferens på egen hand, eller så tar du hjälp av en aktör som har konferenser som sitt jobb. Sätt upp vilka punkter du vill ska vara med på konferensen och vad ni vill uppnå med den. Se till att alla deltagare tar del av dessa punkter innan konferensen kör igång.

Konferensweekend

Om man vill hinna mer möten och samtidigt ge en möjlighet till teambildning under konferensen, är övernattning perfekt! Det finns en uppsjö trevliga konferenslokaler nära Stockholm som tar emot både under veckor och helg. Thoresta Herrgård är en klassisk konferensanläggning som är känd för sin goda mat. Hit kommer företag som vill hålla konferens och njuta av god mat och dryck.