När det gäller konferens så finns det två alternativ, antingen att åka iväg på en konferens med övernattning i några dygn, eller så kan man välja dagkonferens istället. På en dagkonferens åker man inte så långt bort, men befinner sig ändå utanför kontoret, ofta i en inspirerande och annorlunda miljö för att ge ny input samtidigt som man kommer från vardagens göromål på kontoret. Men hur vet man vad man ska välja? En konferens med övernattning eller en dagkonferens?

Fördelar och nackdelar med dagkonferens

En av fördelarna med dagkonferens är att det blir betydligt billigare än en konferens med övernattning, detta förstås för att man slipper kostnaden för boendet för konferensdeltagarna. En annan fördel är att det är större chans att alla medarbetare kan följa med på en dagkonferens än på en konferens med övernattning. Att åka bort på konferens flera dagar med övernattning kanske inte är möjligt för exempelvis småbarnsföräldrarna, och då är det risk för att de inte följer med alls, eller att de måste åka hem på eftermiddagarna då ordinarie arbetstid skulle ta slut, och då hamnar de utanför eftersom de missar kvällsaktiviteterna. På en dagkonferens hamnar ingen utanför på det sättet. Bland nackdelarna hittar man dock att det som får stryka på foten förstås är det som skulle ha varit kvällsaktiviteter. Det är ofta på kvällarna som de informella samtalen sker, det är då som medarbetarna lär känna varandra bättre och gruppgemenskapen stärks. En dagkonferens kan också kräva lite logistik i form av transporter och mat under dagen.

Byt miljö för en dag

Att anordna en dagkonferens är en smart sak för ett företag. Att få byta miljö gör mycket för företagets och för de anställdas utveckling. Samtidigt gör det att mötestiden blir väldigt effektiv till skillnad om ni istället hade stannat kvar på kontoret och haft telefoner ringande och kunder springande hela tiden. Nu kan ni istället lägga all fokus på det som det är tänkt att konferensen ska handla om. Dessutom bidrar konferensens nya miljö till ökad inspiration. En dagkonferens kan till exempel arrangeras på en herrgård, ett slott eller en spa-anläggning. Även om ”bara” åker över dagen så blir man bortskämd under ett par timmar, speciellt på Thoresta Herrgård. Här står maten, gästen och ert möte i fokus. Precis så som en konferens på ett konferenshotell ska vara.

Konferens från latinets conferre, är att ord som betyder sammanföra. Att sammanföra ett arbetslag, eller medarbetare och chefer under en dagkonferens är ett bra sätt att träffas och byta information med varandra. Det finns många konferensanläggningar som erbjuder dagkonferenser med lokaler att sitta i, lunch, fika och ofta en standardutrustning.

 
Att boka en dagkonferens görs lämpligast i närheten av er arbetsplats. Eftersom den ofta bara är över dagen, så är det dumt att lägga tid på att resa en länge sträcka. Om du vet med dig att det behövs längre tid, så är det i så fall bättre att boka en konferens över fler dagar. En konferens med övernattning kan anordnas längre bort och dessutom innehålla aktiviteter som främjar samarbetet samt en god middag där ni kan umgås under mer avslappnade former. Dock finns det de dagkonferenser som erbjuder aktivitet och middag som avslutning om ni så önskar. Det är upp till er, när ni bokar, vad ni vill ska ingå.

 
De flesta konferensanläggningar har som tidigare nämnts, standardutrustning. Det innebär ofta att ni klarar er enbart med det. Har ni specifika önskemål, så hör med anläggningen om det går att ordna eller om det är något ni själva måste ta med eller fixa på annat sätt.
Givetvis går det att anordna en dagkonferens på er arbetsplats, men det är en bra idé att vidga vyerna och komma iväg en stund. Det behöver inte vara så långt från kontoret eller platsen ni jobbar på utan huvudsaken är just att komma ut till ett annat ställe. Det främjar ofta alla på ett bra sätt. Beroende på hur nära det är så se över transportmöjligheterna. Är det så pass nära så att det går att promenera dit, eller ska det åkas bil eller kommunalt?
Det går att anordna en dagkonferens på egen hand, eller så tar du hjälp av en aktör som har konferenser som sitt jobb. Sätt upp vilka punkter du vill ska vara med på konferensen och vad ni vill uppnå med den. Se till att alla deltagare tar del av dessa punkter innan konferensen kör igång.

Konferensweekend

Om man vill hinna mer möten och samtidigt ge en möjlighet till teambildning under konferensen, är övernattning perfekt! Det finns en uppsjö trevliga konferenslokaler nära Stockholm som tar emot både under veckor och helg. Thoresta Herrgård är en klassisk konferensanläggning som är känd för sin goda mat. Hit kommer företag som vill hålla konferens och njuta av god mat och dryck.