Konferensen behöver inte bli till en tråkig tillställning där de som deltar mest sitter och väntar på att åtminstone får lite kaffe och kaka. Man kan göra så mycket mer av en konferens i Stockholm genom att boka rätt lokaler och planera lite meningsfulla och roliga aktiviteter. När man väl ska planera konferensevenemanget så ska man se lite närmre på hur man kan göra den spännande och stimulerande så att de som är med inte tappar intresset och verkligen får ut något av evenemanget. Med hjälp av en bra konferenstjänst så kan man alltid lyckas bättre så det är klart att man ska välja konferenshotell eller konferensanläggning med god erfarenhet av den här typen av evenemang.

Så mycket mer än möten

Det är klart att man först och främst tänker på det där med konferensens program och de möten som man vill hålla. När man ska boka sin konferens i Stockholm så ska man dock komma ihåg att olika anläggningar kan erbjuda olika former av aktiviteter mellan och efter möten. Om konferenslokalerna verkar bra så är detta givetvis ett plus men om det inte finns något som kan få folk att uppleva att de knappt kan vänta tills konferensen går av stapeln så är det bättre att välja något annat. Saker som kan förgylla företagsevenemanget är:

• Spaavdelning
• Närhet till golfbana
• Speciella aktiviteter och lekar
• Restaurang med gott om plats
• Utomhusmiljöer för korvgrillning och promenader
• Någon form av bad och bastu
• Närhet till naturattraktioner

När man väljer ett konferenshotell som ligger mitt i en storstad så kan man kanske inte räkna med naturupplevelser men det ska alltid finnas alternativ och aktiviteter som gör att man får mer kraft och inspiration.

Noggrann planering

Planeringen måste vara noggrann så att man inte missar viktiga bitar. Om man inte har erfarenhet av att planera ett konferensevenemang så ska man välja ett hotell eller en gård som har det och som kan hjälpa en med de frågor man måste ha svar på innan det blir dags att träffas på plats. Det kan handla om allt från att veta om det finns speciella önskemål om mat till att vara förberedd på hur mycket tid man kommer att ha för annat än arbete och diskussioner.

Välj rätt konferensservice

Det är väldigt viktigt att välja rätt typ av konferenstjänst. Idag så finns det gott om smarta val för konferens i Stockholm och man får räkna med att de populäraste snabbt bokas upp. Därför så ska man vara ute i god tid så att man hinner läsa recensioner och jämföra olika alternativ. När man väl bokar så ska man kunna försäkra sig om att få ett komplett stöd, både innan och under konferensen. Det ska alltid gå att diskutera olika upplägg med personalen på plats som bör ge sina råd och tips med känslighet för de unika behov och krav som man har som företag, grupp, eller annat sällskap.
Väljer du att besöka Högberga Gård behöver du bara bekymra dig om att boka i tid. Högberga ligger vacker på Lidingö när Stockholm, med egen vinfabrik, utsikten över Stockholms inlopp och ljus vackra lokaler som andas inspiration är det enkelt att se varför det är en sådan populär konferensanläggning.