Konferens – Byt miljö för en dag

När det gäller konferens så finns det två alternativ, antingen att åka iväg på en konferens med övernattning i några dygn, eller så kan man välja dagkonferens istället. På en dagkonferens åker man inte så långt bort, men befinner sig ändå utanför kontoret, ofta i en inspirerande och annorlunda miljö för att ge ny input samtidigt som man kommer från vardagens göromål på kontoret. Men hur vet man vad man ska välja? En konferens med övernattning eller en dagkonferens?

Fördelar och nackdelar med dagkonferens

En av fördelarna med dagkonferens är att det blir betydligt billigare än en konferens med övernattning, detta förstås för att man slipper kostnaden för boendet för konferensdeltagarna. En annan fördel är att det är större chans att alla medarbetare kan följa med på en dagkonferens än på en konferens med övernattning. Att åka bort på konferens flera dagar med övernattning kanske inte är möjligt för exempelvis småbarnsföräldrarna, och då är det risk för att de inte följer med alls, eller att de måste åka hem på eftermiddagarna då ordinarie arbetstid skulle ta slut, och då hamnar de utanför eftersom de missar kvällsaktiviteterna. På en dagkonferens hamnar ingen utanför på det sättet. Bland nackdelarna hittar man dock att det som får stryka på foten förstås är det som skulle ha varit kvällsaktiviteter. Det är ofta på kvällarna som de informella samtalen sker, det är då som medarbetarna lär känna varandra bättre och gruppgemenskapen stärks. En dagkonferens kan också kräva lite logistik i form av transporter och mat under dagen.

Byt miljö för en dag

Att anordna en dagkonferens är en smart sak för ett företag. Att få byta miljö gör mycket för företagets och för de anställdas utveckling. Samtidigt gör det att mötestiden blir väldigt effektiv till skillnad om ni istället hade stannat kvar på kontoret och haft telefoner ringande och kunder springande hela tiden. Nu kan ni istället lägga all fokus på det som det är tänkt att konferensen ska handla om. Dessutom bidrar konferensens nya miljö till ökad inspiration. En dagkonferens kan till exempel arrangeras på en herrgård, ett slott eller en spa-anläggning. Även om ”bara” åker över dagen så blir man bortskämd under ett par timmar, speciellt på Thoresta Herrgård. Här står maten, gästen och ert möte i fokus. Precis så som en konferens på ett konferenshotell ska vara.

Dagkonferenser och golf

Konferens från latinets conferre, är att ord som betyder sammanföra. Att sammanföra ett arbetslag, eller medarbetare och chefer under en dagkonferens är ett bra sätt att träffas och byta information med varandra. Det finns många konferensanläggningar som erbjuder dagkonferenser med lokaler att sitta i, lunch, fika och ofta en standardutrustning.

 
Att boka en dagkonferens görs lämpligast i närheten av er arbetsplats. Eftersom den ofta bara är över dagen, så är det dumt att lägga tid på att resa en länge sträcka. Om du vet med dig att det behövs längre tid, så är det i så fall bättre att boka en konferens över fler dagar. En konferens med övernattning kan anordnas längre bort och dessutom innehålla aktiviteter som främjar samarbetet samt en god middag där ni kan umgås under mer avslappnade former. Dock finns det de dagkonferenser som erbjuder aktivitet och middag som avslutning om ni så önskar. Det är upp till er, när ni bokar, vad ni vill ska ingå.

 
De flesta konferensanläggningar har som tidigare nämnts, standardutrustning. Det innebär ofta att ni klarar er enbart med det. Har ni specifika önskemål, så hör med anläggningen om det går att ordna eller om det är något ni själva måste ta med eller fixa på annat sätt.
Givetvis går det att anordna en dagkonferens på er arbetsplats, men det är en bra idé att vidga vyerna och komma iväg en stund. Det behöver inte vara så långt från kontoret eller platsen ni jobbar på utan huvudsaken är just att komma ut till ett annat ställe. Det främjar ofta alla på ett bra sätt. Beroende på hur nära det är så se över transportmöjligheterna. Är det så pass nära så att det går att promenera dit, eller ska det åkas bil eller kommunalt?
Det går att anordna en dagkonferens på egen hand, eller så tar du hjälp av en aktör som har konferenser som sitt jobb. Sätt upp vilka punkter du vill ska vara med på konferensen och vad ni vill uppnå med den. Se till att alla deltagare tar del av dessa punkter innan konferensen kör igång.

Konferensweekend

Om man vill hinna mer möten och samtidigt ge en möjlighet till teambildning under konferensen, är övernattning perfekt! Det finns en uppsjö trevliga konferenslokaler nära Stockholm som tar emot både under veckor och helg. Thoresta Herrgård är en klassisk konferensanläggning som är känd för sin goda mat. Hit kommer företag som vill hålla konferens och njuta av god mat och dryck.

Sveriges bästa konferensplatser

När du står inför en planering och ett arrangemang av en konferens, så är det inte så lätt att veta vilket val av anläggning som blir bäst. Ibland kan det vara så att du inte ens vet i vilken stad det blir bäst att arrangera din konferens, och då behöver du information om detta som är välskriven och bred. På de senare åren har det blivit fler och fler konferenser som arrangeras, och detta har lett till att det byggts upp stora moderna anläggningar som idag också får tävla med ombyggda herrgårdar och slott, samt många hotell. Det betyder att du som arrangör av en konferens har många olika alternativ att välja mellan, och har du heller ingen vana av att arrangera konferenser så behöver du kunna finna information om detta.

Information om Sveriges bästa konferensplatser

Här får du mycket bra information om de platser som finns i Sverige att arrangera konferenser på. I denna information ingår generell beskrivning, adress, telefon och länk till anläggningens hemsida, samt bilder på den plats du önskar välja som din plats att förlägga din konferens på. Naturligtvis så kommer du alltid att bemötas av trevlig personal på dessa anläggningar som alltid gör sitt bästa och verkligen vet hur en konferens ska planeras och arrangeras.

Detta är varför du ska välja konferens24.se som din referenskatalog när det gäller att hitta de bästa konferensplatserna i Sverige.

Bröllopsinfo.se, allt du behöver veta inför ditt bröllop

När ett par går i giftastankar är det många frågor som uppstår och flera saker som ska planeras och lösas.

Sajten bröllopsinfo erbjuder svar på de vanligaste frågorna inför ett bröllop. Till exempel förklaras vad förlovning är, vad man behöver tänka på kring planeringen inför bröllopet, smekmånad och det juridiska.

Planera sitt bröllop

När ni har bestämt er för att det ska bli bröllop behöver ni ta många beslut:

  • Vilken sorts vigsel vill ni ha? Kyrkovigsel eller borgerlig vigsel, kanske vigsel utomlands eller något annat. Man bestämmer själv hur man vill ha sitt livs viktigaste dag.
  • Budget är väldigt viktigt att besluta om innan man sätter igång med förberedelserna. Vilken typ av lokal vill ni ha, mat, kläder et c. Det är många saker som ska införskaffas och man måste veta vad man har råd med.
  • Gästlista: vilka och hur många ska ni bjuda? Att göra en lista på gäster långt innan är klokt, då man i lugn och ro kan lägga till och dra ifrån, innan man har skickar ut inbjudningarna.

Juridik

Förutom att ett bröllop är väldigt romantiskt och blir ett minne för livet, finns också den allvarliga sidan, det juridiska. Bröllopsinfo.se erbjuder en kort sammanfattning om detta, till exempel hur man ändrar sitt efternamn och hur det fungerar med äktenskapsförord.

Bröllopsfesten

Om du bor i Stockholm erbjuder bröllopsinfo.se olika förslag på anläggningar och lokaler där man kan boka sin bröllopsfest. Det finns givetvis andra alternativ men några som rekommenderas på siten är:

  • Högberga gård
  • Blue Hotel
  • Villa Asker
  • Krägge Herrgård
  • Rånäs slott
  • Fagerudd Konferens

Alla dessa lokaler är exempel på konferensanläggningar som erbjuder färdiga bröllopspaket.

Ett sommarbröllop i Stockholm eller Stockholms skärgård är verkligen vackert och underbart.

Ett bröllop ska bli ett vackert minne både för brudparet och gästerna. Genom att läsa på bröllopsinfo.se får ni en bra start med att planera för den stundande dagen på ett bra sätt.

Snacket kring konferenser i Stockholm är hett

Det har blivit allt vanligare att man håller sina möten och konferenser genom internet och via så kallade ”videokonferenser”. Detta har i sin tur bidragit till att allt färre företag har fysiska möten och konferenser med varandra, och speciellt synbart är detta i Stockholm.

Stockholm räknas oftast som en av Sveriges städer med mest fokus kring teknologi och som alltid har de senaste teknologiska sakerna. I och med detta har allt fler företag kring Stockholm börjat använda sig av videokonferenser och håller på så sätt kontakten med sina partners på det sättet.

På grund av denna teknologiska utveckling minskar de traditionella konferenserna där man möts i ett rum och pratar om det som är aktuellt att ta upp, iallafall om man ska tro på det som skrivs på sociala medier och diverse tidningar på internet. Snacket kring konferenser i Stockholm är nämligen glödhett just nu och drar till sig många åsikter.

På sociala medier pågår den heta debatten kring om man helt bör avskaffa och avveckla de traditionella konferenserna. Kanske enbart satsa på den nya teknologin, som innebär att man kan hålla en konferens med andra från i stort sett vart som helst så länge man har tillgång till internet och någon form av utrustning, som kan ansluta till de andra deltagarna i mötet.

Vad som kommer att hända i framtiden, om de vanliga konferenserna kommer försvinna och de mer teknologiska mötena kommer att ta över, är svårt att säga i dagsläget. En sak är säker, och det är att det just nu är ett väldigt hett ämne som har dragit till sig stor uppmärksamhet den senaste tiden, då det har diskuterats flitigt på sociala medier. Både förespråkarna och de lite mer negativt inställda har bra argument om varför det ena är bättre än det andra, och troligtvis kommer den här debatten endast att fortsätta bli mer aktuell, och kommer troligtvis inte bli mindre aktuell framöver.

Konferenstips som kan ge ett bättre resultat

Att ge råd om konsten att hålla olika typer av konferenser genom att ge konferenstips finns det många som redan har försökt med. Det är dock svårt att ge konkreta och specifika konferenstips, då den som tipsar sällan har de kunskaperna och den vetskapen som är tillräcklig för att arrangera konferensen. Detta brukar det bara vara företagsägaren samt de som ska tala på konferensen som känner till. Då är det naturligtvis bättre som företagare att avvika från konferenstips från utomstående och lita på den lilla kärngruppen och deras åsikter rörande planering av konferensen. Dock kan det finnas vissa generella konferenstips som kan vara något att ta åt sig som företagare och arrangör av konferenser. Läs gärna mer om tips om konferenser på konferens.tips.

När det gäller konferenser och var de ska hållas beror ju det naturligtvis på hur stor denna konferens är och hur många deltagare som förväntas finnas på denna. Är den konferens som ska hållas av mindre art, och inte har mer än kanske upp till 20 deltagare? Detta kan då exempelvis vara en konferens eller möte som ska ha alla anställda på ett mindre företag som deltagare. Ett bra konferenstips är då att förlägga denna konferens över ett par dagar, om möjlighet finnes, så att du som chef också blir populär och omtyckt av dina anställda för att samtidigt arrangera en liten extra kick-off. Detta kan ge dina anställda en högre arbetsmoral och trivsel, vilket bidrar till ett bättre arbete.

Är det en stor konferens som ska hållas brukar det då vara bra att förlägga denna till en av Sveriges större städer, såsom Stockholm, då det kanske finns deltagare som kommer från olika platser i Sverige och vad är inte bättre än att sammanstråla i Sveriges huvudstad för en trevlig konferens? Ett annat konferenstips är det som egentligen alla vet. Håll aldrig en för allvarlig konferens med bara fakta, utan se till att inflika några humoristiska rader i all den information som ska bearbetas. Ett skratt brukar också kunna fungera som en motivation när det gäller konferenser.

Kombinera konferens och spa med en spakonferens

Tempot är högt på många arbetsplatser i Sverige. Många tar med sig arbetet hem efter dagens slut, vilket ofta leder till mycket stress. Det är lätt att glömma bort personalens välbefinnande eller helt enkelt nedprioritera den för att hinna med allt annat. Tyvärr straffar det sig ofta i längden med ökade kostnader för till exempel sjukfrånvaro. Därför är det rekommenderat att ta alla chanser som ges att erbjuda företagets anställda lite avkoppling och rekreation. När det ska hållas en konferens uppstår ett sådant tillfälle.

Konferenser är viktiga och bidrar till att bland annat vidareutbilda personalen. Ofta väljer man att lägga dem på en annan ort för att också få ett välbehövligt miljöombyte. Några av dessa orter erbjuder utmärkta konferensanläggningar och dessutom utmärkta spaanläggningar. Då erhålls en unik möjlighet att kombinera spa och konferens till en så kallad spakonferens.

Fördelen med en spakonferens är att det uppstår mycket positiva synergieffekter. Deltagarna erhåller friskvård och avkoppling, vilket stärker både kroppen och psyket. Samtidigt uppstår en stressfri atmosfär. Det hjälper deltagarna att bli mer mottagliga för ny information och nya intryck. Ofta blir det betydligt enklare att förankra till exempel förändringar i organisationen när de anställda mår bra och känner sig utvilade. Dessutom är det en utmärkt möjlighet att hitta nya vägar att förbättra verksamheten. Spakonferenser brukar bidra till att frigöra tankar och idéer.

Att ordna en spakonferens är ganska enkelt och smidigt, då det finns väldigt professionella arrangörer. Det finns stora valmöjligheter gällande behandlingar och hur upplägget ska utformas. Vill man däremot ha ett färdigt upplägg går det också bra. Det finns många olika arrangörer i Sverige och utomlands i länder som inte ligger för långt bort som Polen, Tyskland och Norge.  Vanligtvis brukar spakonferensen innehålla en blandning av aktiviteter som kan väljas fritt, samt några ytterligare valbara alternativ i form av träningsaktiviteter och behandlingar. En riktigt poplär aktivitet som många tycker om är att först åka skidor i tex Zakopane och därefter slappna av i spa. Alla deltagare kan definitivt hitta något som passar.

Man ska heller inte underskatta värdet av att förbättra de interna relationerna. Idag arbetar många organisationer projektbaserat och för detta behövs starka team. Dessa teammedlemmar måste lita på varandra och gärna trivas i varandras sällskap för att fungera bra tillsammans. Det är en av nycklarna för att också åstadkomma goda resultat och arbeta effektivt.

Möten i Gamla stan

Letar ni efter det perfekta konferensläget? Om ni väljer att hålla er konferens i Gamla Stan så är risen inte stor att ni kommer att ångra er. Även om Gamla Stan inte är särskilt stort så erbjuder de ändå flera olika sorters konferenslokaler och därför är det svårt att ni inte hittar något som faller er i smaken. De har bland annat konferenslokaler med en rofylld utsikt över Strömmen där ni kan boka in er för en dagkonferens. Om ni bara vill hålla en kortare konferens under några timmar så erbjuder vissa konferensanläggningar också er att boka deras lokaler under en halv dag.

Om ert företag inte har sin bas i Stockholm så vill ni kanske planera en konferens under två eller flera dagar där övernattning ingår. I så fall kan det vara väldigt smidigt att anordna er konferens på ett hotell. De flesta hotell som gör det möjligt för er att hålla en konferens på deras hotell erbjuder också nästan alltid er ett konferenspaket där övernattning ingår. Så om ni vill anordna något mer än en dagkonferens så blir det otroligt smidigt att boka in er på ett hotell. Om ni bestämmer er för att använda ett hotell för er konferens så har era kollegor också möjlighet att utnyttja allting vad ett hotell erbjuder. Detta kan vara allting från spa behandlingar till ett dopp i poolen. Oavsett vad det är som lockar era medarbetare så finns där garanterat något för alla.

Övernattning under vistelsen

Även om ni inte planerar att stanna över natten så är ett hotell otroligt smidigt att använda sig av för en konferens. Om ett hotell gör det möjligt för er att hålla en konferens så har de nästan alltid utrustning som kommer att göra ert möte så mycket enklare. Men detta variera såklart från hotell till hotell så det är värt att dubbelkolla vilken utrustning som ingår innan ni dyker upp för er konferens.

När ni bokar er konferens så är det också viktigt att ni ser vad för sorts mat och dryck som kommer ingå i ert konferenspaket. Om alla är mätta och belåtna så kommer er dag att bli så mycket lättare och inga beslut ska behövas tas på tom mage. Även om ni bara anordnar en dagkonferens så ingår det ofta både kaffe och smörgås när ni anländer på morgonen och en ordentlig lunch. Ibland så kan ni också bli erbjudna eftermiddagskaffe och efterrätt.